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L'analisi preliminare Le 5 Fasi di Competere Organizzati
E’ il percorso operativo dell’intervento di consulenza direzionale, diviso in due “momenti” principali e cinque fasi operative, che possono essere svolte presso organizzazioni complesse, suddivise per area o processi specifici, o sull’ intero complesso delle “operations” aziendali (front-end), attraverso l’utilizzo selezionato di “tools” manageriali idonei al conseguimento degli obiettivi identificati con il cliente (es. Procurement, ABM, CIM, BPR, IT improvement):
Studio dell’esistente >Fase di analisi e diagnosi
- Definizione dell’ambiente interno ed esterno
- Analisi dei flussi delle attività e dei processi
- Identificazione dei problemi e delle cause
- Valutazione dell'organizzazione percorribile e dei vincoli eventuali
- Qualità & Flexibility test degli strumenti di gestione e di previsione decisionali e procedurali
- Check-Up dei sistemi ITC3 (Comunicazioni, Controllo, Costi)
- Dimensionamento dei risultati economici potenziali ottenibili
Definizione della Strategia >Fase di pianificazione dell’intervento
- Formulazione degli obiettivi tattici (sistemi implementabili a breve termine)
- Formulazione degli obiettivi strategici (impatto a medio termine)
- Condivisione delle politiche funzionali di intervento nei settori identificati
Sviluppo dell’intervento >Fase di organizzazione dell’intervento
- Schematizzazione e Misurazione di dettaglio (metrics) dei processi e delle attività
- Progettazione delle strutture organizzative
- Definizione delle regole interne organizzative, decisionali, procedurali e di controllo
- Realizzazione degli strumenti di ottimizzazione delle performances: individuazione di opportunità, decision support, re-engineering dei processi, ABM, CIM ...
- Sviluppo o Upgrade dei sistemi ITC3
- Sviluppo di sistemi Early Warning e del flusso informativo interno
Realizzazione Operativa >Fase di implementazione
- Piani di Azione
- Implementazione degli strumenti e delle procedure
- Set up dei Sistemi Informativi
- Elaborazione e proposta di interventi ITC3
- Formazione e addestramento delle équipes alla valutazione ed alla gestione delle attività
Verifica >Fase di Controllo e Follow up
- Messa a punto eventuale delle procedure e degli strumenti implementati
- Controllo del rispetto degli obiettivi qualitativi e quantitativi
- Controllo del corretto funzionamento dei sistemi informatici implementati
- Verifica dei risultati conseguiti
Il miglioramento dei processi e l’ottimizzazione delle risorse rappresentano la condizione essenziale per rimanere competitivi nei business di oggi.
La disponibilità diffusa di soluzioni tecnologiche richiede alla struttura interna dell’azienda, per mantenere o migliorare la propria posizione competitiva, miglioramenti continui, da realizzarsi in tempi sempre più brevi, con la consapevolezza della necessità di raggiungere obiettivi di ritorno sull’investimento sempre più stringenti.
“Competere Organizzati” ha come scopo, nella prima parte analitica del suo percorso, di tracciare i processi, identificare i problemi e le inefficienze, ed illustrare oggettivamente le evidenze riscontrate dalla squadra di analisti in collaborazione con il personale del Cliente, di valutarne un potenziale economico realistico di miglioramento e di elaborare un piano di intervento definito in attività tempi, costi e metodologie che consenta di raggiungere gli obiettivi condivisi con il committente
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